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展會動態(tài)

CPE中國幼教展 | 王國平說幼教 細(xì)節(jié)決定成敗,說說什么是精細(xì)化管理

2020-11-23 14:20:14



前不久我寫過一篇《什么是人性化管理》,文中觀點(diǎn)是:人性化管理不是一種模式,是管理思想和管理文化。本篇相當(dāng)于姊妹篇,并開宗明義,精細(xì)化管理也不是什么管理模式,也是管理思想和管理文化,是標(biāo)準(zhǔn)化管理和管理標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化表述。

不過,也要清楚的是,前者談及的“人性化”是管人的根和本,沒有人性的管理是越管越死的“死管理”;而下來要說的“精細(xì)化”管理與上不同,是精細(xì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的表述。

抑或,前者是基于人說事,后者是基于事說理。

后者常常被人誤解或止于口號,所以,我們必須用實(shí)例解讀:

 



第一例:精細(xì)化管理的誤解

一名剛上任的張園長跟我說:我的前任老園長可厲害了,她的管理屬于精細(xì)化管理,啥事都親力親為,眼睛里不揉沙子,一丁點(diǎn)小事都不放過??晌揖筒恍辛耍愿窈唵?,做事粗粗拉拉的,王校你說咋辦?我要能接住老園長的精細(xì)化管理,該注意什么?改變什么?

聽后,我笑了笑說:你可能誤會了精細(xì)化管理,包括你描述的做事親力親為的老園長,我看她只是管理風(fēng)格很細(xì)膩,并不屬于精細(xì)化管理。

我的話,小張園長沒聽懂,有點(diǎn)懵,問我:王校,那你說什么是精細(xì)化管理呢?

我沒直接回答,而是反問:在老園長的管理下,你們會不會有時(shí)因?yàn)?/span>“沒想到”挨批?她說:是的是的,沒辦法。我又問:為什么你們總會出現(xiàn)“沒想到”,被批過后還繼續(xù)“沒想到”,是不長記性嗎?

我這一問問到了點(diǎn)子上,張園長想了好一會也不得要領(lǐng),憨憨一笑說:我們都太笨了吧。說完看著我,表情并不認(rèn)可自己很笨。我也否認(rèn)她的說法,并說:不是你們笨,是你們幼兒園的大事小事的思考和計(jì)劃都由老園長承包了,留給你們的就剩下聽話執(zhí)行,時(shí)間久了,大家都習(xí)慣了不用動腦子做事。

沒等我說完,張園長就頻頻點(diǎn)頭,似有頓悟的樣子。

我繼續(xù)說:但凡是管人的事,尤其是教育管理,憑你是多高的高手,任你有多少年的經(jīng)驗(yàn),也總有“想不到”。用我常說的話,一把手“想不到”不是問題,問題是下屬“不會想”。

最后我說:精細(xì)化管理不是事無巨細(xì)親力親為,精細(xì)化管理是園長要把工作計(jì)劃和工作標(biāo)準(zhǔn)做細(xì),然后制定好考核激勵制度即可。這屬于制度管理的事,園長只管“理”即可,這個(gè)理就是制度和制度的運(yùn)行。

所以說:要看是不是精細(xì)化管理,就看計(jì)劃管理和標(biāo)準(zhǔn)管理,也就是看計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)是不是從嚴(yán)從細(xì),這才是表述精細(xì)化管理的關(guān)鍵。

 

第二例:精細(xì)化管理的操作

2010年,中國民辦教育協(xié)會的第二屆年會,由河南省民辦教育協(xié)會承辦,胡大白會長把學(xué)前工作版塊和中小學(xué)基礎(chǔ)教育版塊的會務(wù)承辦任務(wù)都交給了我,分量很重,屬于整個(gè)會務(wù)的主體擔(dān)當(dāng)。

接到任務(wù)后,我先從民辦教育系統(tǒng)的會議特點(diǎn)出發(fā),思考了三點(diǎn)辦會原則:

1、服務(wù)原則;2、求實(shí)原則;3、從細(xì)原則。

尤其是第三點(diǎn),我從精細(xì)化項(xiàng)目管理入手,提前一個(gè)半月著手準(zhǔn)備,親自寫出框架計(jì)劃。然后,成立八個(gè)項(xiàng)目組,各自制定詳實(shí)詳細(xì)的分計(jì)劃。

八個(gè)項(xiàng)目組分別是:組織組(統(tǒng)籌)、宣傳資料組、交通組、接待一組(酒店)、接待二組(會場)、接待三組(學(xué)校和幼兒園參觀)、會場服務(wù)組(包括主持與串場節(jié)目)、后勤服務(wù)組。

當(dāng)我解釋完這次辦會的意義后,只提出一個(gè)很概念的要求,我說:各組負(fù)責(zé)人必須把所有的可能性想到前面,不允許現(xiàn)場出任何差錯,否則,最小的懲罰的是扣年終獎。然后,寫計(jì)劃,并寫出項(xiàng)目推進(jìn)甘特圖。

由于學(xué)校沒有主辦大型會議的經(jīng)驗(yàn),所以,我懷揣的小心思是,通過這次活動讓管理團(tuán)隊(duì)得到一次升級版的錘煉。所以,布置工作時(shí)我講標(biāo)準(zhǔn)沒舉例,講考核和激勵說的有點(diǎn)狠。

如我所料,第一次各項(xiàng)目組的計(jì)劃交上來時(shí),我?guī)缀踔粧咭谎劬腿糠祷?,說:太粗了,不合格。至于哪不合格,我不說,自己去想,反正我說過“不能出差錯”。

第二稿上來后,依然全部返回,依然說還不夠細(xì)。

當(dāng)我折磨了大家兩輪后,第三稿也只說:有進(jìn)步,但還不達(dá)標(biāo),需要討論和點(diǎn)評。

記得我第一點(diǎn)評的是交通組,說了四個(gè)問題:第一,參會領(lǐng)導(dǎo)和專家接送站短信文字模板在計(jì)劃中沒有看到,誰接站聯(lián)系手機(jī)號,以及短信內(nèi)容把關(guān)沒有;第二,會議期間鄭州天氣和穿衣建議必須在行前以短信方式溝通;第三,會議期間與會領(lǐng)導(dǎo)、專家的個(gè)人特需交通服務(wù)應(yīng)提前溝通好,第四,司機(jī)接送禮儀培訓(xùn)沒有做計(jì)劃。

第二點(diǎn)評了后勤組兩個(gè)問題:一個(gè)是菜譜待定不行,全國各地的參會人員口味不同咋辦,想品嘗豫菜咋辦,這些必須提前考慮落實(shí);第二個(gè)問題是會議前餐廳服務(wù)員和保潔人員的禮儀培訓(xùn)以及對學(xué)校一般狀況的培訓(xùn)沒在計(jì)劃中。

第三點(diǎn)評的是酒店接待組,我說了四點(diǎn)問題:第一,房間準(zhǔn)備的水果放在什么位置,床上的一支玫瑰花擺放角度如何;第二,如果某位領(lǐng)導(dǎo)、專家在計(jì)劃外帶了家人一起來了,你們有預(yù)案嗎?第三,如果集中報(bào)到大廳接待人手不夠咋辦?有什么樣措施?第四,如果與會人員來的太晚了,還沒吃晚飯,外面的餐飲都閉店了,咋辦?有準(zhǔn)備嗎?

八個(gè)組我都沒放過,刁難了大家一回,也讓大家在這次活動后的總結(jié)會上很感慨了一番,幾乎都說到,今后我們不管干啥都這么干,都把問題想到前面,這樣就沒問題了。

我說:不能輕易說“沒問題”,因?yàn)槔显捴v,智者千慮必有一失。我還說:更不能講“差不多”,因?yàn)?,差不多是精?xì)化管理的死敵,因?yàn)椋?在我看來差不多就是差很多。

最后,我們應(yīng)該了解的是,精細(xì)化管理的理念淵源是管理之父泰勒,他在1911年出版的《科學(xué)管理原理》一書,屬于精細(xì)化管理的第一本著作。包括后來的ISO9000質(zhì)保體系,包括“細(xì)節(jié)決定成敗”理念,也包括當(dāng)下說的“工匠精神”,都涵蓋于精細(xì)化管理之中。

總之,盡管精細(xì)化管理源于企業(yè),盡以管人為特點(diǎn)的教育管理變數(shù)太多,但做為一種科學(xué)管理思想,其責(zé)任細(xì)分、計(jì)劃縝密、標(biāo)準(zhǔn)精細(xì),這些體現(xiàn)精細(xì)化管理的元素,也是現(xiàn)代化教育管理的發(fā)展走向。


關(guān)于CPE中國幼教展

作為國際化托幼教行業(yè)商貿(mào)優(yōu)質(zhì)平臺,CPE中國幼教展定位“專業(yè)化、品牌化、國際化”,集“新品展示+精準(zhǔn)對接+論壇研討+場景體驗(yàn)”四位于一體,是幼教領(lǐng)域全產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品展示對接和前沿理論碰撞的最佳平臺。










協(xié)會成立于1986年,是中國唯一的全國性玩具和嬰童用品行業(yè)社團(tuán)組織,是中國政府指定的中國玩具和嬰童用品行業(yè)在國際玩具工業(yè)理事會(ICTI)的唯一合法代表,是ICTI Care Foundation監(jiān)事會成員,同時(shí),也是政府、企業(yè)、媒體和消費(fèi)者認(rèn)可的中國玩具和嬰童用品行業(yè)的代言人。

中國玩具和嬰童用品協(xié)會會員包括在中國境內(nèi)從事玩具、嬰童用品、模型和游戲的生產(chǎn)、銷售、設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、教育等相關(guān)業(yè)務(wù)的跨地區(qū)和跨部門的各類企業(yè)。

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本文轉(zhuǎn)自【學(xué)前微主編】,CPE中國幼教展組委會整理編輯。 CPE中國幼教展202110月19-21日上海開幕,掃描二維碼關(guān)注我們。


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